Tag: документирование

Оформление приказов

Основные понятия документационного обеспечения управления

Приказ — это документированное управленческое решение руководителя предприятия (организации, учреждения), регламентирующее действия его подчиненных, как правило, по двум и более вопросам повседневной деятельности. В свою очередь, под письменным распоряжением (приказом) следует понимать документированное управленческое решение, обычно издаваемое от имени руководителя предприятия (организации, учреждения) его заместителем (помощником) и регламентирующее действия подчиненных по отдельному вопросу повседневной деятельности. […]

Читать подробней >

Оформление международных писем

Понятия и нормы унификации и стандартизации документации

При подготовке международных служебных писем необходимо придерживаться единых правил оформления и обработки деловой документации Международной организации по стандартизации ИСО. Стандартами ИСО определены общие правила подготовки и оформления документов, в том числе стандартами регламентированы : форматы бумаги, используемой для документов (ИСО 216: 1975); межстрочные интервалы и шаг письма (ИСО 4882: 1979); формуляр-образец и конструкционная сетка для […]

Читать подробней >

Документирование служебной переписки

Официальное письмо — один из важнейших каналов связи любой организации с внешним миром. Через письма ведутся преддоговорные переговоры, выясняются отношения между предприятиями, излагаются претензии. Письма сопровождают материальные ценности в пути и т.д. Официальные письма пишутся на бланках для писем. Установление стандарта на формуляр-образец, который определяет требования к бланку официального письма, вызвано необходимостью унифицировать процесс его […]

Читать подробней >

Требования к реквизитам документов

Составление, оформление документов и документирование деятельности организаций и подразделений регламентированы законодательными и нормативно-методическими актами. В целом документ должен отвечать следующим требованиям: 1) соответствовать действующему законодательству, приказам, директивам и другим руководящим документам; 2) основываться на фактах и содержать конкретные и реальные предложения или указания; 3) не дублировать требования, содержащиеся в ранее изданных документах, а при необходимости […]

Читать подробней >

Основные понятия документационного обеспечения управления

Основные понятия документационного обеспечения управления

Для нормального функционирования и развития любой организации необходимо постоянно владеть как оперативной, так и стратегической информацией в соответствующей области деятельности. Под информацией обычно понимают совокупность сведений, показателей, данных, требуемых для описания того или иного явления или процесса. Управленческий процесс по своей сути сводится к сбору, обработке, передаче, хранению, поиску и использованию информации с целью выработки […]

Читать подробней >

Требования законодательства в области документирования

Общий пакет законодательно-правовых актов, регламентирующих деятельность организаций и управление ими, включает: 1) Конституцию РФ; 2) федеральные законы; 3) указы Президента РФ; 4) постановления Правительства РФ и нормативные правовые акты федеральных органов исполнительной власти; 5) конституции (уставы), законы и иные нормативные правовые акты субъектов РФ; 6) приказы министров и другие ведомственные нормативные акты; 7) акты органов […]

Читать подробней >

Ваш офис: делопроизводство и офис-менеджмент 2015 | Копирование содержимого сайта запрещено правообладателем.